Évről évre emberek tízezrei döntenek úgy, hogy életüket összekötik, családot alapítanak ésboldogságban élnek. Sokan ember a két tanús polgári házasságkötés mellett lagzit is szeretne, aholezt az örömteli eseményt a barátaik és rokonaik társaságában közösen megünnepelhetik és együttéreznek velük.
Mi sem egyszerűbb, meghívunk minden barátot és bulizunk egy jót. Aztán a párok elkezdenek kicsitelmerülni az esküvő megszervezésének rejtelmeibe és egyik döbbenetből esnek a másikba. Nagyonhamar kiderül számukra, hogy eddig fogalmuk nem volt arról, mi történik egy lagzin.
Első felindulásból az internet világához fordulnak. Keresgélnek, netezgetnek, ismerősöktől infótgyűjtenek. Ilyenkor jön a közösségi háló és kérdések sorozata:
Ceremóniamestert keresek megfizethető áron, szépen dolgozó fotóst keresek, tud-e valaki olcsó dj-t, hol lehet olcsó virágot venni…
Valamint a van bőr az arcán az esküvői fotósnak 200 000 Ft-ot egy fél napi munkáért amikor az én havi fizetésem ennyi ..
És persze jönnek a „jobbnál jobb” tanácsok… majd pár hónappal később a panaszkodó csalódott menyasszonyi írások.
Úgy gondolom ezek a téves megítélések leginkább az adott szolgáltatók munkájának feltérképezésehiányából erednek. Ez sajnos teljesen jogos is. Vegyünk egy példát:
Bedöglött a mosógép, kijön Pista a szerelő, hozza a hibás alkatrész kiveszi beteszi,működik és mindenki örül.
Évről évre emberek tízezrei döntenek úgy, hogy életüket összekötik, családot alapítanak és boldogságban élnek. Sokan ember a két tanús polgári házasságkötés mellett lagzit is szeretne, ahol ezt az örömteli eseményt a barátaik és rokonaik társaságában közösen megünnepelhetik és együtt éreznek velük.
Mi sem egyszerűbb, meghívunk minden barátot és bulizunk egy jót. Aztán a párok elkezdenek kicsit elmerülni az esküvő megszervezésének rejtelmeibe és egyik döbbenetből esnek a másikba. Nagyon hamar kiderül számukra, hogy eddig fogalmuk nem volt arról, mi történik egy lagzin.
Első felindulásból az internet világához fordulnak. Keresgélnek, netezgetnek, ismerősöktől infót gyűjtenek. Ilyenkor jön a közösségi háló és kérdések sorozata:
Ceremóniamestert keresek megfizethető áron, szépen dolgozó fotóst keresek, tud-e valaki olcsó dj-t, hol lehet olcsó virágot venni…
Valamint a van bőr az arcán a fotósnak 200 000 Ft-ot egy fél napi munkáért amikor az én havi fizetésem ennyi ..
És persze jönnek a „jobbnál jobb” tanácsok… majd pár hónappal később a panaszkodó csalódott menyasszonyi írások.
Úgy gondolom ezek a téves megítélések leginkább az adott szolgáltatók munkájának feltérképezése hiányából erednek. Ez sajnos teljesen jogos is. Vegyünk egy példát:
Bedöglött a mosógép, kijön Pista a szerelő, hozza a hibás alkatrész kiveszi beteszi,működik és mindenki örül.
Mivel én magam sem ismerem az összes szolgáltató munkáját, nem látom mit csinál amikor épp otthon vagy az irodában van, de segítségül hívtam pár szolgáltatót akikkel már együtt dolgoztam és kikértem az árajánlatukat és így részletes betekintést nyerhetsz a kulisszák mögé. Megkértem őket, írják össze nekik miből és hogy áll össze a munkájuk.
Ezeket feldolgozva próbálok egy áttekinthető képet bemutatni minden szakterületről, megfizethetőek vagy terror, esetleg csupán a te költségkeretetekbe nem fér bele az amúgy korrekt és árazású szolgáltató.
A lista folyamatosan bővül, így érdemes időről időre újra megnyitni a cikket és az új szolgáltatási területeket is megismerni. A gazdasági tevékenység végzéséhez szükséges céges háttér, könyvelő, stb. költségeit egyik helyen sem fogom feltüntetni, az értelemszerűen mindenkinél kötelező. Ahogyan a weboldal frissítés, egyéb marketing tevékenységekre fordított időt és pénzt sem tudom tételesen egy-egy konkrét munkához rendelni. Szintén fontos, és minden szolgáltatónál jelentős összegeket jelenthet az útiköltség. Ez nem keverendő össze az üzemanyag költséggel. A nagyobb tételt az jelenti, hogy azt amibe tankolunk, meg is kell venni, annak éves szinten is 6-7 számjegyű az amortizációja ,folyamatos szervizre kell vinni, téli /nyári gumit csere, biztosítást, pályamatricát kell rá fizetni és ezen összegek tökéletesen kiszámolhatók 1km-re lebontva ha az éves költségeket elosztjuk az éves futásteljesítménnyel. Járműtípustól, életkortól függően ez az összeg 60-120Ft / km összeg környékére jön ki
A lenti munkafolyamatok egy általános bemutatást tartalmaznak, ezektől az egyes szolgáltatók kis mértékben eltérhetnek (pl. olcsóbb fotósok esetén az átadott anyag nem tartalmaz minőségi utómunkát). Az egyes szolgáltatók közötti árkülönbség a lent leírtak mellett a felsorolásokban nem szereplő tudás és szakértelem, szakmai tapasztalat is befolyásolja.
Esküvői meghívó
Első megkeresés után ajánlat írás, egyeztetés.
Nagyon fontos, hogy egyedi tervezésű meghívó-e vagy sablon termék. Utóbbi esetben nem nagyon van lehetőség változtatásra, legfeljebb a szövegezés színe, betűtípusa lehet más. Előbbi esetben pedig szükség van az egyedi papír megmunkálásra alkalmas szerszámgépek meglétére, üzemeltetésére, amortizációjuk fedezésére.
Egyedi tervezés esetén a tervezési beépül a darabárba, ami kis példányszám esetében pillanatok alatt okozhat három négyszeres árat is a kész meghívókhoz képest.
Szintén fontos, hogy tervezett grafika kerül felhasználásra a meghívón vagy internetről vásárolt képek, motívumok kerülnek a meghívóra.
Meghatározó, hogy kell-e esetleg darabonként külön valami kézzel készített egyedi motívumot készíteni a meghívókra
Nyomdai kivitelezés
Felhasznált papír minőség, használati gyakoriság (ritkán használt papírok drágább meghívót eredményeznek, gondolok itt a minőségre, puhaság bla bla.. Mivel a fel nem használt papírmennyiséget tárolni kell, továbbá kockáztat, hogy később sem kerül felhasználásra
Kártya kialakításának bonyolultsága. Egyszer hajtott, sima kártya kialakítás, vagy zsebes, masnis, csipkével díszített, mivel ezek kialakítása hosszú órákat igényel.
Raktárbérlés vagy egy üzlet bérleti díja is elég jelentős fenntartási költség, mivel ez a tevékenység otthon a tévé előtt nem annyira megoldható.
Esküvőszervező
Első találkozó (oda út – találkozó ideje (2-4 óra) – visszaút)
Szerződéskötés, egyeztetés a párral (oda út – találkozó ideje (2-4 óra) – visszaút)
Lehetséges szolgáltatók felkutatása
Szerződésben meghatározott számú helyszín személyes bejárása
Szerződésben meghatározott szolgáltatóval személyes találkozó
Folyamatos telefon vagy e-mail egyeztetés
Forgatókönyv írás,
Esküvő helyszínére történő el / visszajutás,
Nagy napon a CM-mel közösen (ha van) az események és a szolgáltatók koordinálása, hogy minden a megbeszéltek szerint történjen,
Szertartásvezető
Első találkozó (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Szerződéskötés, egyeztetés a párral (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Egyedi szövegírás (15-20 óra) közben számtalan telefonos és e-mailes egyeztetés,
Esküvő helyszínére történő el / visszajutás,
Helyszínen történő előkészületek, szertartás
Ceremóniamester / vőfély
Első találkozó (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Szerződéskötést követően további 2-4 személyes egyeztetés (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Forgatókönyv írás folyamatos egyeztetéssel,
Egyedi szövegírás,
Eszközamortizáció (pl. rádiós mikrofon) illetve ezek bérleti díja nem saját eszköz esetében
A szerződésben vállalt szolgáltatások ellátása az esküvő napján,
Holtidőben figyel a vendégekre, mindenki jól érzi-e magát, játékok indítása, ki kér mit kér…
Kiegészítő ajándékok.
DJ
Első találkozó (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Szerződéskötés, egyeztetés a párral (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Dallisták összeállítása a párral történő egyeztetés alapján
Legális, jó minőségű zeneszámok beszerzése, megvágása, összeállítása (1 nap)
Fénytechnika felprogramozása
Füst / buborékgép esetén a működéshez szükséges alapanyagok beszerzése, utántöltése
Bepakolás – eljutás az esküvő helyszínére – kipakolás – technika összeállítása (szükség esetén a szabadtéri szertartás helyszínén is)
CM / Vőfély mikrofonjának kihangosítása
Vetítés
A szerződésben vállal DJ szolgáltatások ellátása az esküvő napján
Összepakolás – hazaút – kipakolás
Eszközök karbantartása, tisztítása
DJ-k esetén a többi szolgáltatónál megjelenő társasági formától függő költségeken felül a szerzői jogdíjak megfizetése, Mahasz tagsági díj is felmerül, mint költség.
Esküvői videó / Film
Első találkozó (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Szerződéskötés, egyeztetés a párral (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Eszközök előkészítése, akkumulátorok feltöltése, memóriakártyák törlése
Bepakolás – eljutás az esküvő helyszínére – kipakolás – technika összeállítása, állványok, fix kamerák.
Összepakolás – hazaút – kipakolás
Adatok lementése a memóriakártyákról, biztonsági mentés készítése
Eszközök karbantartása, tisztítása
Film stílusú anyag esetén a megfelelő snittek összeválogatása a filmhez
4k felvétel esetén többszörös munkaidő, többszörös erőforrás igény
Borítóterv készítése
Kész anyag konvertálása dvd / blueray / xvid /stb. formátumokra
Egyedi pendrive-ok / dvd-t elkészítése, gravírozás, nyomdai munkák
Személyes átadás esetén találkozó (odaút + találkozó + visszaút)
Esküvői fotós
Első találkozó (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Szerződéskötés, egyeztetés a párral (oda út – találkozó ideje – visszaút)
Eszközök előkészítése, akkumulátorok feltöltése, memóriakártyák törlése
Bepakolás eljutás az esküvő helyszínére kipakolás technika összeállítása
A szerződésben vállal fotós szolgáltatások ellátása az esküvő napján (drón esetén +1, komolyabb drón esetén +2 ember)
Összepakolás – hazaút – kipakolás
Adatok lementése a memóriakártyákról, biztonsági mentés készítése
Eszközök karbantartása, tisztítása
A készült képek leválogatása (átlag 2-3000 nyers kép / esküvő), utómunka, retusálás
Kész anyag összeállítása, leméretezett anyag vízjelezése
Album rendelés
Egyedi pendrive készítése, gravírozás, nyomdai munkák
Személyes átadás esetén találkozó (odaút + találkozó + visszaút)
Esküvői dekoráció
Első megkeresés, egyeztetés, igények felmérése, jegyzetelés, ajánlat küldése
Találkozó az esküvő helyszínén (oda út, 2-3 óra egyeztetés, visszaút)
Tervezés (2-5 óra) folyamatos egyeztetéssel. Egyeztetés hajról, ruháról, koszorúslányokról, hogy minden passzoljon..
Szükséges alapanyagok beszerzése, előkészítése (2 nap)
Rendezvény hetében már készre gyártják a dekot, pakolás, textilek kiválasztása azok vasalása.
Élővirág esetén virágok visszavágása, tartósítása, virágkötészet (előző nap minimum 8-12 óra munka)
Esküvő napján bepakolás (kb. 3 óra) eljutás a helyszínre, dekor felépítése 2-3 segítővel kb. 5 óra
Raktár / műhely bérlés és fenntartás költségei
Dekoráció felhelyezésénél és eltávolításánál semmilyen formában nem használható olyan rögzítő elem, mely a terem falán, berendezésein, stb. maradandó nyomot hagy (pl. szögelés, csavarozás, ragasztás
Másnap hajnalban újra eljutás a helyszínre, bontás (kb. 2 óra),
Mosás – vasalás (minimum 1 nap) természetesen ipari eszközökkel, amibe mondjuk befér a plafont dekoráló 100m speckó anyag.
Menyasszonyi ruha
Telefonos vagy e-mailes egyeztetés, néha 8-10 levélváltás mire a pontos igények körvonalazódnak
Ruhapróba (1 óra)Ez valószínűleg nem fog elsőre menni..szóval 3-4 alkalommal lehet számolni mire tökéletesen rád illesztik.
Kölcsönzés esetében 6-8 óra varrás, 2 óra tisztítás, 1-2 óra. Vásárlásnál további 2 óra ügyintézés a gyártóval, szállító céggel. Szalon üzemeltetése, bérleti díjak, közüzemi terhek, biztosítások.
A kollekció összeállítása éves szinten rengeteg órát emészt fel, az összes kiállítás, legyen magyar és külföld egyben kb. 1 hónap!
Remélem segíthettem kicsit feltérképezni a szolgáltatók munkásságát!